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Reserva de Salas

Salas e mesas sob controle, no escritório híbrido

Reserve com facilidade: mapa do escritório ao vivo, display de check-in na porta, mesas fixas e rotativas (hot desk), regras, calendário com detecção de conflito e dashboard de ocupação — o espaço físico gerido como o resto da operação.

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Mapa ao vivoDisplay na portaHot deskDetecção de conflitoOcupação
app.uchub.com.br/reservas
Reserva de salas e mesas do UChub
Mapa

O escritório num mapa ao vivo

Veja salas e mesas livres e ocupadas em tempo real, num mapa do andar — reservar vira clicar no lugar certo.

  • Mapa do andar em tempo real
  • Salas e mesas livres/ocupadas
  • Reserva por clique no mapa
  • Recursos da sala (TV, projetor)
Mapa de reserva de salas e mesas do UChub
Agenda

Calendário com detecção de conflito

Agende com antecedência, com regras por sala e detecção de conflito — nada de duas reuniões no mesmo espaço.

  • Detecção de conflito
  • Regras por sala e por grupo
  • Recorrência de reservas
  • Integrado ao Calendário do UChub
Agenda de reservas integrada ao Calendário
Mesas

Mesas fixas e rotativas (hot desk)

Para o modelo híbrido: mesas fixas para quem tem lugar e rotativas para quem vem alguns dias — com check-in e liberação automática.

  • Mesas fixas e rotativas (hot desk)
  • Check-in e liberação automática
  • Reserva pelo app ou pelo tablet
  • Política por equipe
Mesas
Gestão

Display na porta e ocupação

Um painel Android na porta mostra a agenda do dia e permite check-in; a gestão acompanha a ocupação para dimensionar o espaço.

  • Display de check-in na porta
  • Agenda do dia na sala
  • Dashboard de ocupação
  • Relatórios de uso
Gestão

Conceitos

Hot deskMesa rotativa: não pertence a ninguém fixo; é reservada por dia por quem for ao escritório.
Check-inConfirmação de presença (no app ou no display da porta); sem check-in, o espaço é liberado.
Detecção de conflitoO sistema impede duas reservas no mesmo espaço e horário — nada de sala dobrada.
Taxa de ocupaçãoQuanto do espaço é realmente usado — guia decisões de layout e tamanho do escritório.

Para escritórios modernos

Trabalho híbridoMesas rotativas com check-in para quem vem alguns dias.
Salas de reuniãoAgenda com conflito zero e display na porta.
FacilitiesOcupação medida para dimensionar o espaço.
RecepçãoReserva rápida pelo mapa, com recursos da sala.

Perguntas frequentes

Serve para trabalho híbrido?
Sim. Há mesas fixas para quem tem lugar e rotativas (hot desk) para quem vai ao escritório alguns dias, com check-in e liberação automática.
Como evita reserva em cima de reserva?
O calendário tem detecção de conflito e regras por sala, impedindo duas reservas no mesmo espaço e horário.
Tem painel na porta da sala?
Sim. Um display Android na porta mostra a agenda do dia e permite check-in; a gestão acompanha a ocupação em um dashboard.

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